Selamat Datang di Website Pesona Square Ballroom,

 

Terimakasih sudah mengunjungi website kami,

 

Terkait dalam kondisi Pandemic covid 19, Maka selama masa pandemi mengenai PERIJINAN ACARA PERNIKAHAN / RESEPSI mutlak sepenuhnya ditentukan oleh Kebijakan dan Aturan dari PemKot Depok, hal tersebut berhubungan juga dengan aturan mengenai JUMLAH UNDANGAN , KONSEP ACARA , WAKTU ACARA dan PROTAP ACARA, BAIK SEBELUM ACARA DI MULAI, KETIKA ACARA BERLANGSUNG DAN SESUDAH ACARA,  jadi mengenai PERIJINAN terkait acara pernikahan di ballroom kami bukan wewenang pengelola Ballroom untuk memutuskan boleh atau tidaknya acara terselenggara, dan hal tersebut berlaku di seluruh wilayah di Indonesia. 

Kesimpulan Peraturan walikota antara lain ( dapat berubah setiap saat )  :

  1. Jenis acara …...........................................  Akad Nikah / Ramah Tamah / Akad Nikah + Ramah Tamah
  2. Jumlah undangan ...................................  Maks 30% Per Sesi atau Maks 300 s.d 400 Pax Per Sesi Acara ( STANDING PARTY / MIX )
  3. Susunan acara.........................................  Menjalankan PROTAP yg berlaku
  4. Makanan .................................................. PRASMANAN /BUFFET atau Round Table , Hampers atau KOMBINASI Hampers dan buffet

 

Pesona Square Ballroom 

Terletak di Pesona Square Mall lantai 4 , di Jl. Ir H. Juanda No.99, Depok, Jawa Barat ( samping toll cijago )

Lokasi yang sangat strategis dan dekat dengan pintu toll cijago, Insyaa Allah memudahkan tamu undangan untuk menuju lokasi gedung dari berbagi wilayah.

Pesona Square Ballroom yang berada di sebuah Mall dan berada di lantai 4 dengan Ballroom yang Full Karpet serta AC Central dan memiliki interior mewah baik ceilling yang tinggi dan full gorden serta tata cahaya dan view cantik kota depok dapat dilihat dari berbagai arah.

 

KAPASITAS BALLROOM

Dalam kondisi normal, kapasitas pesona square ballroom adalah :

Standing Party              : +/- 1000 orang

Round Table                  : +/- 25 Round Table (@5 s.d 6 kursi) 

Sedangkan untuk Kondisi New Normal saat ini, kapasitas ballroom mengikuti aturan dari Pemda Kota Depok

 

ATURAN PENYEWA BALLROOM UNTUK NEW NORMAL EVENT (WEDDING)

:: Harga Sewa Ballroom Periode Tahun 2021 Untuk Acara Wedding ::

================================================                                   

  • Biaya Sewa Gedung Di Hari Sabtu, Minggu & Hari Libur : Rp 18.000.000,-
  • Biaya AKAD NIKAH yang di selenggarakan di Ballroom : Rp 2.000.000,-

===============================================================

*) Harga berlaku sampai dengan bulan DESEMBER 2021

      Pembayaran Pertama (DP)                         : Rp 10.000.000,- (5 hari setelah booking)

      Pelunasan                                                      : 3 Bulan Sebelum Acara

      Pemesanan Kurang Dari 3 Bulan Maka Pembayaran Harus LUNAS

Catatan :

  • Selama belum ada pembayaran DP, tanggal yang di booking masih bersifat OPEN untuk dijual
  • Pembayaran HANYA melalui TRANSFER 

 

:: Harga Sewa Ballroom Periode Tahun 2022 Untuk Acara Wedding ::

================================================                                   

  • Biaya Sewa Gedung Di Hari Sabtu, Minggu & Hari Libur : Rp 20.000.000,-
  • Biaya AKAD NIKAH yang di selenggarakan di Ballroom : Rp 2.000.000,-

===============================================================

*) Harga berlaku sampai dengan bulan DESEMBER 2022

      Pembayaran Pertama (DP)                         : Rp 10.000.000,- (5 hari setelah booking)

      Pelunasan                                                      : Bulan Sebelum Acara

      Pemesanan Kurang Dari 3 Bulan Maka Pembayaran Harus LUNAS

Catatan :

  • Selama belum ada pembayaran DP, tanggal yang di booking masih bersifat OPEN untuk dijual
  • Pembayaran HANYA melalui TRANSFER 

 

SYARAT & KETENTUAN YANG BERLAKU

Terkait dengan Lokasi Pesona Square Ballroom yang berada di Pesona Square Mall, maka jam operasional kami mengikuti jam operasional mall sesuai dengan aturan Pemda selama masa pandemi.

UNTUK SAAT INI ,  Acara paling awal adalah Pukul  08.00 WIB & paling akhir Pukul 20.00 WIB 

*) Waktu acara disesuaikan dengan Lama waktu penyewaan dan mengikuti aturan yang berlaku

 

PEMILIHAN WAKTU ACARA

( waktu dapat disesuaikan dengan kebutuhan selama kondisi available)

Dengan Pemilihan Waktu Acara Sebagai Berikut :

Pilihan Waktu Acara

Jam Acara

A.

Siang Hari

Pkl 11.00 s.d 14.00 WIB

Akad Nikah (Jika Ada)

Mulai Pkl 08.00 atau 08.30 s.d selesai              (Di Depan Pelaminan)

B.

Malam Hari

Disesuaikan dengan aturan yang berlaku

Akad Nikah (Jika Ada)

Disesuaikan aturan yang berlaku

**  Selama Pandemi, Jam Acara mengikuti ketentuan yang berlaku di Kota Depok terkait dengan Jam Operasional Mall

 

 FASILITAS YG DIDAPAT :

Adapun fasilitas yang di dapat adalah sebagai berikut :

  • Ballroom berkarpet & AC Central

  • Panggung Pelaminan Permanent Uk 14 X 7 X 60 cm

  • Panggung Musik Uk 3 X 4 X 20 cm

  • 100 s.d 120 kursi futura (tanpa cover kursi) jumlah dpt disesuaikan

  • 2 Ruang Persiapan Keluarga (hanya untuk keperluan make up)

  • 1 lift direct ke ballroom

  • 2 lift yang terintegrasi dengan mall

  • 2 escalator naik & turun (terintegrasi dengan mall)

  • Toilet pria & wanita (di lobby ballroom – lantai 4)

PEMBATALAN

  • Uang Muka TIDAK DAPAT DI KEMBALIKAN / HANGUS  dengan alasan apapun ( termasuk force majeure )  baik selama Pandemic masih berlangsung maupun sudah kembali normal

  • Dikenakan Potongan Biaya Sebesar 50% DI LUAR UANG MUKA (DP), jika pembatalan dilakukan ENAM BULAN atau lebih dari hari H

  • Dikenakan Potongan Biaya Sebesar 100% , jika pembatalan dilakukan LIMA BULAN sebelum acara diselenggarakan.

  • Pemesanan atau pemakaian Ballroom TIDAK DAPAT dialihkan kepada orang lain.

  • Pembatalan acara selama pandemic, maka DP Hangus

PENUNDAAN

  • Perubahan tanggal dapat dilakukan selama pandemic masih belum terkendali dan selama venue belum diperbolehkan melaksanakan acara oleh pemerintah daerah.

  • Perubahan / Penundaan tanggal acara dapat dilakukan ENAM BULAN sebelum hari H dan HANYA DILAKUKAN SATU KALI PERUBAHAN TANGGAL di tahun yang sama dan selama tanggal masih tersedia dan wajib melakukan pelunasan sewa gedung.

TATA TERTIB PENGGUNAAN

  • Acara berlangsung TIGA - EMPAT JAM/ Acara & 100 % taat PROTAP COVID - 19

  • Selama Masa Pandemic Tidak ada Pemasangan Janur Kuning di Area Gedung & Tidak menerima karangan bunga

  • Panitia / WO, WAJIB Mendata semua tamu undangan secara lengkap termasuk no hp

  • Tamu Balita & Manula (Lansia) serta Tamu yang rentan di larang berada di dalam acara

  • Mempersingkat waktu acara tanpa mengurangi kesakralan acara

  • Tidak berjabat tangan/ tidak ada cipika cipiki dan tetap menjaga jarak

  • Sesi Foto Dapat Dilakukan dengan tetap menjaga jarak

  • Melaksanakan 1 kali Tehnikal Meeting (TM) bersama Pengelola & seluruh mitra & panita inti minimal DUA MINGGU SEBELUM HARI H ACARA

  • Hasil TM akan menjadi ACUAN KERJA BERSAMA seluruh pihak

  • Pengelola tidak bertanggung jawab atas perubahan yang dilakukan oleh pengguna diluar hasil TM/ kesepakatan kecuali adanya surat pemberitahuan resmi.

  • Listrik yang disediakan oleh pihak pengelola sebesar 8.000 WATT ( FOV ).

  • Kecelakaan maupun kelalaian dari pihak Vendor akan diselesaikan antara Vendor dan penyewa gedung tanpa harus melibatkan pihak pengelola.

  • TIDAK DIPERKENANKAN merusak Karpet, Lantai, Interior, memaku dan menepelkan sesuatu di dinding, gordyn, jendela, pintu yang dapat merusak atau mengotori gedung /perlengkapan yang ada. kerusakan akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.

  • TIDAK DIPERBOLEHKAN membawa senjata api / senjata tajam,miras ,narkoba kedalam lingkungan Gedung .

  • DILARANG MEROKOK di Ballroom, Ruang Rias,Toilet,Emergency Exit.

  • Merokok diperkenankan hanya di luar atau ditempat yang ditentukan.

  • DILARANG MEMASAK di dalam area Gedung.

  • WAJIB Memberikan alas karpet/terpal sewaktu melakukan kegiatan merangkai maupun finishing baik didalam maupun diluar ballroom.

  • WAJIB Memberikan alas untuk setiap gubukan yang tampil di ballroom.

  • TIDAK DIPERBOLEHKAN menggunakan stop kontak diluar yang diberikan

  • Pengelola dapat menentukan tata letak stall  & buffe

  • ZUPPA SUP & SODA BERWARNA TIDAK DAPAT TAMPIL.

  • Pihak Penyewa,Vendor wajib membawa semua sampah yang ditimbulkan.