Terima kasih telah mengunjungi website kami,
Dengan adanya Pandemic covid-19 dan selalu berubahnya peraturan walikota mengikuti perkembangan kondisi kota depok secara keseluruhan maka dapat atau tidaknya melaksanakan acara selama pandemic Covid -19 tergantung pada situasi dan kondisi di sekitar kota depok pada khususnya dan kondisi pandemic di negara indonesia pada umumnya , sebagai acuan kami wajib mentaati dan mengikuti aturan yang ditetapkan oleh pemerintah kota depok yang selalu berkembang dan berubah setiap saat sesuai dengan situasi terakhir pandemic di kota Depok.
Dalam arti lain PERIJINAN ACARA PERNIKAHAN / RESEPSI mutlak ditentukan oleh Pemda Depok BAIK JUMLAH UNDANGAN , KONSEP ACARA , WAKTU ACARA dan PROTAP ACARA BAIK SEBELUM,SEWAKTU DAN SESUDAH ACARA, jadi PERIJINAN bukan oleh pengelola Ballroom dan ini berlaku diseluruh wilayah di Indonesia.
Kesimpulan Peraturan walikota antara lain : ( dapat berubah setiap saat )
- Jenis acara ......................... Akad Nikah / Ramah Tamah
- Jumlah undangan ............... Maks 30% kapasitas Ruangan maks 300 s.d 400 Pax
- Susunan acara .................... Menjalankan PROTAP yg berlaku
- Makanan ............................. BUFFE atau Round Table , Hampers atau KOMBINASI Hampers dan buffe
Pesona Square Ballroom,Depok
Terletak diPesona Square Mall lantai 4 ,sangat strategis dan sangat mudah dijangkau dari berbagai arah beralamat Jl. Ir H. Juanda No.99, Depok,
( samping toll cijago ) ,Ballroom dengan lantai berlapis berkarpet ,full ac memiliki interior mewah baik ceilling dan gordennya,tata cahaya, View cantik kota depok dapat dilihat dari berbagai arah.
DALAM KONDISI NORMAL MENAMPUNG +/- 1000 orang standing party .
KONDISI NEW NORMAL KAPASITAS MENGIKUTI ATURAN PEMDA DEPOK
Kami siap membantu anda dalam melaksanakan acara anda seperti : Pernikahan , Resepsi Perkawinan, wisuda, Seminar, Pameran, Peluncuran Produk, Gathering, Gala Dinner, dan Acara Keagamaan
ATURAN PENYEWA BALLROOM
- HARGA SEWA 2020 ACARA PERNIKAHAN (WEDDING)
HARGA PADA WEEKEND / HARI LIBUR
- MENGGUNAKAN VENDOR REKANAN : Rp 20.000.000 (3 - 4 jam ballroom diluar persiapan)
- TIDAK MENGGUNAKAN VENDOR REKANAN : Rp 41.000.000 (3 - 4 jam ballroom diluar persiapan)
HARGA SELAIN WEEKEND / NON HARI LIBUR
- HANYA SEWA BALLROOM SAJA : Rp 32.000.000 (3 - 4 jam ballroom diluar persiapan )
- PENAMBAHAN WAKTU : Rp 1.500.000 / Jam
* syarat dan ketentuan berlaku
UNTUK SAAT INI , Acara paling awal Jam 08.30 wib & paling akhir Jam 18.00 wib ( waktu terakhir mengikuti aturan pemda yg berlaku UNK OPERASIONAL MALL )
disesuaikan dengan Lama waktu penyewaan dan mengikuti aturan yang berlaku
2.PEMILIHAN WAKTU ACARA
|
Siang Hari |
: Pukul 11.00 s.d 14.00 WIB (3 Jam) |
|
Akad Nikah Jika Ada |
: Pukul 08.30 s.d 10.30 (Di Depan Pelaminan) |
|
Malam Hari |
: DISESUAIKAN ATURAN YG BERLAKU |
|
Akad Nikah Jika Ada |
: DISESUAIKAN ATURAN YG BERLAKU |
3.KAPASITAS BALLROOM
Bila kondisi Normal
Standing Party bisa menampung 1000 pax
Round Table bisa menampung 25 Round Table @ 6 Seat
Bila Kondisi New Normal
Mengikuti aturan yang berlaku yang akan di tetapkan oleh pemerintah daerah.
4. FASILITAS YG DIDAPAT :
- Ballroom berkarpet & AC Central
- Panggung pelaminan uk 14x7x 60 cm
- Panggung musik uk 3x4x20cm
- 100 s.d 150 kursi futura (TANPA COVER) jumlah dapat disesuaikan
- 2 ruang persiapan keluarga *) hanya untuk keperluan make up
- 1 Lift direct ke ballroom
- 2 Lift yang terintegrasi dengan Mall
- 2 Eskalator naik turun *)terintegrasi dengan Mall
- Toilet pria dan wanita
5.TATA CARA PEMESANAN
- Survey Venue *) Survey Dengan Perjanjian
- Cek tgl yg diinginkan ,
- bila sudah cocok segera booked tanggal yang di inginkan
- Melakukan pembayaran DP senilai Rp 10 juta - Pembayaran by Transfer
- Pembayaran DP langsung ke gedung bukan ke vendor.
6.KETENTUAN PEMESANAN
PEMBAYARAN
- Sewa Ballroom sesuai tarif yang berlaku
- DP sebesar Rp 10.000.000 (Sepuluh Juta Rupiah)
- Pelunasan Biaya sewa dilakukan paling lambat TIGA BULAN sebelum hari H
- Pemesanan kurang dari tiga bulan, maka pembayaran langsung lunas
PEMBATALAN
- Uang Muka tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun
- Dikenakan Potongan Biaya Sebesar 50% DI LUAR UANG MUKA (DP), jika pembatalan dilakukan ENAM BULAN atau lebih dari hari H
- Dikenakan Potongan Biaya Sebesar 100% , jika pembatalan dilakukan LIMA BULAN sebelum acara diselenggarakan.
- Pemesanan atau pemakaian Ballroom TIDAK DAPAT dialihkan kepada orang lain.
PENUNDAAN
- Perubahan tanggal dapat dilakukan selama pandemic masih belum terkendali dan selama venue belum diperbolehkan melaksanakan acara oleh pemerintah daerah.
- Perubahan / Penundaan tgl acara dapat dilakukan ENAM BULAN sebelum hari H dan HANYA DILAKUKAN SATU KALI PERUBAHAN TANGGAL di tahun yang sama dan selama tanggal masih tersedia dan wajib melakukan pelunasan sewa gedung.
VENDOR / REKANAN
- Umumnya acara perkawinan di Pesona square ballroom merupakan paketan all in dari vendor kami dimana customer hanya menyiapkan Souvenir dan Undangan saja, selebihnya sudah didapat dari vendor paket all in bahkan sebagian sudah termasuk jasa WO
- PENYEWA WAJIB MENGUNAKAN REKANAN VENDOR CATERING, DEKORASI, FOTO VIDEO,MUSIK YANG TERDAFTAR DI PENGELOLA BALLROOM GUNA MENGHINDARI CHARGE PENGGUNAAN NON REKANAN kecuali penyewaan ballroom only.
- Penggunaan vendor diluar rekanan, para vendor tsb wajib berkoordinasi dan menandatangani kewajiban menjalankan dan mentaati aturan yang ditentukan oleh pengelola
7.TATA TERTIB PENGGUNAAN
- Acara berlangsung TIGA JAM/ Acara & 100 % taat PROTAP COVID - 19
- Tidak menerima karangan bunga dan tidak memasang janur.
- Mendata semua tamu undangan lengkap termasuk no hp
- Kaum rentan dan balita dilarang masuk
- Mempersingkat waktu acara tanpa mengurangi ke sakralan acara
- Tidak berjabat tangan/ tidak ada cipika cipiki atau sesi salaman dan berjaga jarak
- Tidak ada sesi foto umum kalaupun ada dengan berjaga jarak
- ACARA SIANG 11 00 s.d 14.00 WIB & ACARA MALAM DISESUAIKAN DENGAN ATURAN PEMDA
- Melaksanakan 1 kali Tehnikal meeting (TM) bersama Pengelola & seluruh mitra & panita inti minimal DUA MINGGU SEBELUM HARI H ACARA
- Hasil TM akan menjadi ACUAN KERJA BERSAMA seluruh pihak
- Pengelola tidak bertanggung jawab atas perubahan yang dilakukan oleh pengguna diluar hasil TM/ kesepakatan kecuali adanya surat pemberitahuan resmi.
- Listrik yang disediakan oleh pihak pengelola sebesar 8.000 WATT ( FOV ).
- Kecelakaan maupun kelalaian dari pihak Vendor akan diselesaikan antara Vendor dan penyewa gedung tanpa harus melibatkan pihak pengelola.
- TIDAK DIPERKENANKAN merusak Karpet, Lantai, Interior, memaku dan menepelkan sesuatu di dinding, gordyn, jendela, pintu yang dapat merusak atau mengotori gedung /perlengkapan yang ada. kerusakan akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.
- TIDAK DIPERBOLEHKAN membawa senjata api / senjata tajam,miras ,narkoba kedalam lingkungan Gedung .
- DILARANG MEROKOK di Ballroom, Ruang Rias,Toilet,Emergency Exit.
- Merokok diperkenankan hanya di luar atau ditempat yang ditentukan.
- DILARANG MEMASAK di dalam area Gedung.
- WAJIB Memberikan alas karpet/terpal sewaktu melakukan kegiatan merangkai maupun finishing baik didalam maupun diluar ballroom.
- WAJIB Memberikan alas untuk setiap gubukan yang tampil di ballroom.
- Umbul-umbul & Bunga papan menjadi tanggung jawab pemangku hajat.
- TIDAK DIPERBOLEHKAN menggunakan stop kontak diluar yang diberikan
- Pemasangan spanduk,karangan bunga harus dikoordinasikan.
- Pengelola dapat menentukan tata letak stall & buffe
- ZUPPA SUP & SODA BERWARNA TIDAK DAPAT TAMPIL.
- Pihak Penyewa,Vendor wajib membawa semua sampah yang ditimbulkan.
INFO LEBIH LANJUT HUBUNGI :
Jam Operasional PENGELOLA SELAMA PANDEMIC dan waktu untuk survey dapat mengubungi no dibawah ini :
Mas AMA : 0817-011-3300
Mba RURU : 0877-8170-0088
Mas DEVI : 0878-7614-6067
Office : (021) 77 81 72 87
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Website : www.pesonasquareballroom.com
Akad Nikah & Resepsi
Acara Akad Nikah
Melaksanakan akad nikah di Ballroom umumnya dimulai dengan seserahan dan serah terima pengantin lalu menuju ke meja akad nikah .selanjutnya pukul 09.00 dimulai prosesi ijab qibul dan umumnya selesai di pukul 10.00 wib dan dilanjutkan dengan ramah tamah , foto bersama dan susunan lainnya ( Waktu pelaksanaan akad nikah dapat disesuaikan dengan perkembangan situasi dan kondisi terkait ,waktu diatas hanyalah ilustrasi tetapi masih dapat kita terapkan pada saat ini tanpa mengabaikan protap )
Jumlah tamu dan keluarga yang hadir pada saat akad nikah untuk kondisi seperti ini sebaiknya benar benar menjadi perhatian ( mengikuti protap ), selain akad nikah merupakan acara yang sakral dan merupakan acara awal yang wajib dijalankan sebelum melangkah ke acara resepsi. Kondisi pandemic seperti ini sebaiknya untuk Keluarga yang rentan terhadap Virus disarankan untuk tidak hadir ( Manula dengan alat bantu jalan / alat bantu pernafasan /Balita )
Acara Resepsi
Setelah Menjalankan semua prosesi akad nikah kedua pengantin akan memasuki ruang rias untuk melakukan retouch make up untuk persiapan melangkah di acara resepsi .
Saat ini ada berapa pilihan setting acara didalam ballroom antara lain :
- Full Standing Party
- Full Round Table
- Semi Teather
- Kombinasi diantara ketiganya
Pilihan setting acara wajib mengikuti aturan yang berlaku sesuai dengan protap yang ditentukan oleh pemerintah kota depok .
Adapun susunan acara akan disesuaikan dengan kondisi dan protap covid, kami siap membantu memberikan masukan untuk para customer untuk dapat menjalankan acara yang terbaik untuk kita semua.
ATURAN PENGELOLA SELAMA PANDEMIC
Berikut kami jabarkan aturan melaksanakan acara di ballroom pesona square Sesuai dengan PERATURAN WALIKOTA, Management Pesona Square Mall dan Pengelola Ballroom Pesona Square.
Acara Prosesi Akad Nikah
- Waktu acara diperbolehkan selama sesuai dgn ketentuan proptap
- Dapat melakukan beberapa sesi dengan batasan orang didalamnya spt point no 2
- Tidak diperkenankan adanya meja buffee atau prasmanan
- Konsumsi semua berbentuk kotak atau take away
- Tidak adanya prosesi salaman dan atau pelukan ( cipika cipiki )
- Melakukan pencegahan terhadap penularan
ATURAN SEBELUM, SEWAKTU DAN SESUDAH ACARA
SEBELUM ACARA
- Melakukan Tehnikal meeting akhir untuk persiapan sewaktu acara , dimana selama pandemic berlangsung ada beberapa hal yang harus kita jalani untuk kepentingan kita bersama
- Memperhatikan dan menginformasikan waktu acara yang akan di infokan kepada pihak keluarga maupun undangan mengingat adanya pembatasan waktu acara.
- Memastikan menjaga kondisi badan sehat
- Tidak menerima karangan bunga dan tidak memasang janur
- Semua Undangan diwajibkan terdata baik Nama Alamat dan No telp , merupakan syarat dari Pemda untuk memudahkan bila terjadi hall yang tidak diharapkan
- Menyiapkan Cadangan masker bila tamu yang lupa membawa masker
- Mengingatkan seluruh Panitia, WO & vendor menjalankan protap covid 19
- Pihak pengelola melakukan cleaning dan melakukan fogging disinfectan terhadap seluruh ruangan baik sebelum dan sesudah acara
Kedatangan Calon Pengantin untuk Rias dan Persiapan
- Pengantin dan keluarga inti dapat datang ke gedung lebih awal untuk melakukan persiapan Rias dan make up ( +/- 2 jam sebelum acara )
- Memperhatikan jumlah orang dalam ruang rias
- Karena keterbatasan ruangan , sebaiknya keluarga yang melakukan rias di gedung di sesuaikan dengan ketersediaan ruangan
- Wajib bermasker,cuci tangan, tidak kontak langsung orang lain Sewaktu Acara
Pihak Pengelola
- Mengukur suhu semua tamu,panitia dan vendor dengan Thermogun
- Menyiapkan handsanitizer yang diletakan di beberapa titik
- Dapat melarang orang yang kedapatan kondisi tidak sehat, suhu yang tinggi , tidak menggunakan masker memasuki area acara
- Bekerja sama dengan panitia keluarga untuk mengatur alur acara dan jumlah orang didalam ruangan
Pihak Panitia / WO / Keluarga
Pihak MC disarankan selalu mengingatkan semua untuk menyelipkan kata kata yang baik dalam menjalankan pencegahan virus covid 19 sehingga dapat ingat orang yang sedang lengah
Setelah Acara
- Pihak pengelola akan melakukan cleaning seluruh ruangan setelah seluruh vendor keluar dari lantai 4 Ballroom Pesona Square
- Memberikan copy data tamu kepada pihak panitia.
Pelaksanaan acara saat ini berbeda dengan pelaksanaan acara normal sebelumnya dimana saat ini sangat diharapkan kepada seluruh yang terlibat termasuk tamu untuk mematuhi dan menjalankan pencegahan penularan virus covid 19 semaksimal mungkin , baik yang diberlakukan oleh pemerintah daerah , management mall dan pengelola.
Yang akan di siapkan oleh pengelola Ballroom
- Melakukan uji test Covid kepada semua karyawan tetap ( minimal H -1 )
- Memiliki 2 unit Thermogun dan 1 Thermowall
- Memiliki Handsanitizer di 8 titik
- Memiliki Sarung Tangan plastik dan karet
- Memiliki Face faceshield
- Memiliki Pakaian APD
- Memiliki Kaca Mata Hazmat
- Memiliki signage di beberapa titik
