Kepada Yth

Panitia Acara

Di Tempat

Terima Kasih kami ucapkan akan kunjungan saudara pada website kami,

Ijinkan kami memberikan gambaran tentang Ballroom kami.

Pesona Square Ballroom terletak di Pesona Square Mall lt 4 , di Jl. Ir H. Juanda No.99, Depok, Jawa Barat    (samping toll cijago ) mudah di jangkau dari berbagai sisi jalan,  dengan Ballroom yang Full Karpet serta AC Central dan memiliki interior mewah,ceilling yang tinggi dan full gorden serta tata cahaya dan view cantik kota depok dapat dilihat dari berbagai arah.

KAPASITAS BALLROOM

Standing                         : +/-  800 - 1200  orang   

Round Table                   :  Max 250 Pax dengan Round Table (@ 6 kursi) 

Theater Style                 :  Max  500 Pax  ( Dapat di maksimalkan 700 Kursi futura )

Kombinasi                      :  Round Table dan Teater atau kombinasi keduanya

FASILITAS YANG DIDAPAT BILANG MEMILIH PAKETAN DIATAS SBB :

• Pemakaian Ballroom +/- 6 jam Halfday dan  9 jam 
• Kosumsi sesuai paket yang dipilih
• kursi dicover sesuai paket yang dipilih  ( setting H – 1 siang )
• Sound Sistem Standart 4 mic (kabel wireless) standing Mic ( setting H – 1 Malam)
• 2 Screen uk 2 x 3 meter dan proyektor ( laptop dari panitia) ( setting H – 1 Malam)
• Podium ( setting H – 1 siang )
• 10 Single sofa + 4 coffe table jika diperlukan ( setting H – 1 siang )
• 4 Meja plus @ 2 kursi futura Registrasi ( setting H – 1 siang )
• 2 Meja plus 2 kursi futura operator ( setting H – 1 siang )
• 3 Tiang bendera plus bendera merah putih ( setting H – 1 siang )
• Design Backdrop siap cetak disiapkan panitia diserahkan ke pengelola H-3  ( setting H – 1 siang )
• Tehnikal Meeting 1 X dilaksanakan di hari dan Jam kerja dengan perjanjian
• Setting Catering buffe dan coffe break ( setting H – 1 siang )
• Hanya dapat Konsep Round Table ataupun Teater atau keduanya
• Tidak bisa konsep class room
• Round table ada aqua botol dan gelas goblet
• 2 Ruang Persiapan panitia
• 1 Lift direct ke ballroom ( 2 Lift,2 eskalator,Masjid,Mushola gabung ke mall )
• Dapur Kering ,Outdoor untuk Smoking area

 ATURAN PENYEWAAN BALLROOM

 PEMBAYARAN SEWA BALLROOM

      Pembayaran Pertama (DP)                             :  25 % dari total paketan,- 

      Pelunasan                                                     :    3 Bulan Sebelum Acara ( dapat dibicarakan )

      Pemesanan Kurang Dari 3 Bulan Maka Pembayaran Harus LUNAS

Catatan :

• Selama belum ada DP, tanggal yang di booking bersifat OPEN untuk dijual
• Pembayaran HANYA melalui TRANSFER 

 PEMILIHAN WAKTU ACARA  ( waktu dapat disesuaikan dengan kebutuhan selama kondisi available)

Dengan Pemilihan Waktu Acara Sebagai Berikut :

 **  Selama Pandemi, Jam Acara mengikuti ketentuan yang berlaku di Kota Depok terkait dengan Jam Operasional Mall

Terkait dengan Lokasi Pesona Square Ballroom yang berada di Pesona Square Mall, maka jam operasional kami mengikuti jam operasional mall sesuai dengan aturan Pemda yang berlaku.

** waktu acara bisa di sesuaikan dan dibicarakan ke pengelola

•  PEMBATALAN

• Uang Muka / DP TIDAK DAPAT DI KEMBALIKAN / HANGUS  alasan apapun ( termasuk force majeure )  baik selama Pandemic masih berlangsung maupun sudah kembali normal
• Dikenakan Potongan Biaya Sebesar 50% DI LUAR UANG MUKA (DP), jika pembatalan dilakukan ENAM BULAN atau lebih dari hari H
• Dikenakan Potongan Biaya Sebesar 100% , jika pembatalan dilakukan LIMA BULAN sebelum acara diselenggarakan.
• Pemesanan atau pemakaian Ballroom TIDAK DAPAT dialihkan kepada orang lain.  PENUNDAAN

• Perubahan tanggal dapat dilakukan selama pandemic masih belum terkendali  dan selama tanggal tersedia masih available dan selama venue belum diperbolehkan melaksanakan acara oleh pemerintah daerah.

• Perubahan / Penundaan tanggal acara dapat dilakukan ENAM BULAN sebelum hari H dan HANYA DILAKUKAN SATU KALI PERUBAHAN TANGGAL di tahun yang sama dan selama tanggal masih tersedia dan wajib melakukan pelunasan sewa gedung.

         TATA TERTIB PENGGUNAAN

• Wajib menggunakan Vendor Rekanan
• Wajib menjalankan PROTAP Covid - 19 yang berlaku
•  Menghindari  berjabat tangan / cipika cipiki dan tetap menjaga jarak
• Melaksanakan 1 kali Tehnikal Meeting (TM) bersama Pengelola & seluruh mitra & panita inti minimal DUA MINGGU SEBELUM HARI H ACARA
• Hasil TM akan menjadi ACUAN KERJA BERSAMA seluruh pihak
• Pengelola tidak bertanggung jawab atas perubahan yang dilakukan oleh pengguna diluar hasil TM/ kesepakatan kecuali adanya surat pemberitahuan resmi.
• Listrik yang disediakan oleh pihak pengelola sebesar 8.000 WATT ( FOV ).
• Kecelakaan maupun kelalaian dari pihak Vendor akan diselesaikan antara Vendor dan penyewa gedung tanpa harus melibatkan pihak pengelola.
• TIDAK DIPERKENANKAN merusak Karpet, Lantai, Interior, memaku dan menepelkan sesuatu di dinding, gordyn, jendela, pintu yang dapat merusak atau mengotori gedung /perlengkapan yang ada. kerusakan akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.
• TIDAK DIPERBOLEHKAN membawa senjata api / senjata tajam,miras ,narkoba kedalam lingkungan Gedung .
• DILARANG MEROKOK di Ballroom, Ruang Rias,Toilet,Emergency Exit,Merokok diperkenankan hanya di luar atau ditempat yang ditentukan.
• TIDAK DIPERBOLEHKAN menggunakan stop kontak diluar yang diberikan
• Pihak Penyewa,Vendor wajib membawa semua sampah yang ditimbulkan.

 Demikianlah penjelasan kami mengenai Pesona Square Ballroom,

Hormat Kami

Pengelola

...........................................................................................................................................
Untuk Informasi Lebih Detail Terkait Sewa Ballroom, Dapat Menghubungi Kami (Mobile) :

Pak Ama : 0817-011-3300

..........................................................................................................................................

                                              :: Terima Kasih ::