Q : Lokasi  Pesona Square Ballroom dimana?

A : Kami berada di lantai 4 , Pesona Square Mall Depok di Jl. Ir H. Juanda

 

Q : Akses masuk ke ballroom lantai 4 tersebut bagaimana?

A : Dapat masuk melalui mall  lewat eskalator atau lift ( sesuai waktu operasional mall ) atau

melalui Service Lift 1 (SL1) tersendiri yang dapat di akses langsung mulai dari Basement & Ground floor

 

Q : Boleh Minta Price List Pesona Square Ballroom?

A : Untuk Acara Wedding , Harga Sewa Ballroom Rp 18 Juta , dan Jika ada akad nikah yang di selenggarakan di gedung ada biaya tambahan sebesar Rp 2 Juta

Untuk Acara Non Wedding, Harga Sewa Ballroom, Rp 25 juta /5 jam pertama ( Weekend & hari libur ), Sedangan di Weekdays biaya sewa ballroomnya adalah Rp 18 juta /5 jam pertama (Non Weekend)

 

Q : Apakah jual paketan all in?

A : Untuk saat ini kami hanya menyewakan ballroom saja , Sedangankan untuk Paket Wedding All In yang mencakup Catering, Dekorasi, Foto, Musik, Make Up  dan Busana, Ada dari vendor2 rekanan kami, Untuk Info Detailnya dapat di lihat di website kami pilih daftar rekanan – catering

 

Q : Apakah bisa membawa vendor sendiri?

A : Untuk Acara Wedding, WAJIB menggunakan vendor Catering dan Dekorasi sedangkan Foto Video dan Musik diperbolehkan menggunakan Non Rekanan dengan syarat ketentuan berlaku. Dan FYI, bahwa tanggung jawab Vendor NON REKANAN menjadi tanggung jawab pihak penyewa (Pemangku Hajat).

Untuk Non Wedding Konsumsi boleh dari luar dengan syarat dan ketentuan berlaku.

 

Q : Sudah punya WO sendiri bagaimana?

A : Untuk WEDDING ORGANISER / WO Tidak Wajib menggunakan rekanan gedung, akan tetapi vendor lainnya yang dipilih seperti yang dijelaskan diatas menggunakan rekanan PSB.

 

Q : TAPI WO yang saya bawa menjual paketan all in juga?

A : Untuk menghindari sesuatu yang buruk maka Selama belum dan tidak terdaftar di list rekanan kami ,maka tidak diperkenankan tampil di PSB.

 

Q : Bagaimana dapat penawaran dari vendor rekanan?

A : Dapat langsung menghubungi vendor vendor tsb yang terdaftar pada rekanan kami, lalu Pihak Vendor akan mengirimkan penawaran lengkap , Nanti tinggal menyebutkan minta penawaran Paket Wedding All In PESONA SQUARE BALLROOM

 

Q : Penawarannya bisa di nego atau tidak?

A : Untuk harga paket wedding all in, bisa di konsultasikan langsung dengan pihak vendor rekanan. Biasanya kami mengarahkan untuk minta penawaran dari 3 s.d 4 vendor rekanan, agar bisa menjadi pembanding, baik di harga paket maupun bonus2 yang di dapatkan. Bicarakan di awal mengenai budget yang pemangku hajat miliki dan sebutkan rencana jumlah tamu undangan serta konsep acara yang di inginkan.

 

Q : Berapa Kapasitas Di Pesona Square Ballroom?

A : Kapasitas Ballroom untuk Acara Wedding kurleb untuk 600 s.d 1000 Orang standing party, Sedangkan Untuk acara Non wedding 500 s.d 700 kursi (Setting Theater)

 

Q : Fasilitasnya ballroom apa saja?

A : Untuk wedding :  Ballroom, 2 ruang rias, panggung utama (permanent), panggung musik,100 kursi futura (tanpa cover) ,toilet, pantry dan beberapa fasilitas umum mall spt Lift,eskalator, mushola,parkir. Sedangkan Untuk acara Non wedding fasilitas di atas kecuali kursi menjadi 500 kursi futura ,10 sofa+meja ,1 meja operator,2 meja registrasi ,1 tiang back drop

 

Q : Pilihan waktu acara apa saja: 

A:  

▪︎ Untuk Acara Wedding :

ACARA PAGI : Akad Nikah: Pukul 07.30 s.d Selesai (Di Depan Pelaminan)

Resepsi : Pkl 10.00 s.d 14.00 WIB (4 Jam) 

*)Tanpa Ada Perpanjangan  Waktu

ACARA MALAM :  Akad Nikah: Pukul 15.30 s.d Selesai (Di Depan Pelaminan)

Resepsi : Pkl 18.00 s.d 22.00 WIB(4 Jam) 

*)Tanpa Ada Perpanjangan Waktu

▪︎ Untuk Non Wedding , Waktu disesuaikan dengan kebutuhan penyelanggara (5 Jam Penggunaan Ballroom)

 

Q : Di Pesona Square Ballroom 1 hari berapa acara?

A : Untuk wedding & Non Wedding :  umumnya 1 hari 1 acara  tapi tidak menutup kemungkinan terjadi 2 acara, Seperti yang sudah berjalan sekarang ini dengan memperhatikan berbagai kemungkinan.   

 

Q : Waktu Kedatangan untuk persiapan rias?

A : Untuk acara Pagi , untuk rias bisa datang mulai dari jam 05.00 wib

Untuk Acara Malam , Untuk Rias bisa datang mulai jam 12.00 wib

 

Q : Waktu persiapan para Vendor pendukung bagaimana?

A : Mengenai Loading dan Unloading Para Vendor, Kami akan berkoordinasi dengan seluruh team yang terlibat, Umumnya H-1 untuk persiapan acara dengan Waktu dan Tempat Loading yang sudah di tentukan.

 

Q : kalau mau liat venue bagaimana?

A : Untuk Survey Lokasi PSB, Dengan melakukan perjanjian kepada kami melalui WA lebih dahulu, terutama untuk Survey di Weekend. Adapun Jam Operasional kami adalah :

Senin : Pkl 10.00 s.d 16.30 WIB

Selasa : OFF / Dengan Perjanjian

Rabu s.d Jumat : Pkl 10.00 s.d 16.30 WIB

Weekends : Dengan Perjanjian

 

Q : Proses Booking bagaimana?

A : Jika sudah survey ballroom merasa cocok dengan PSB, maka kami berikan waktu 5 hari untuk booked tanggal yang di inginkan, setelah itu melakukan pembayaran DP sebesar

Rp 10 Juta,selama belum ada DP maka sifat tanggal masih OPEN untuk calon pengantin yang lain.

 

Q : Lihat Tanggal Available atau yang tersedia bagaimana?

A : Tanggal tersedia bisa di lihat di website kami, pilih yang wedding, lalu klik tanggal available / kalender atau bisa wa kami untuk ketersediaan tanggal.

 

Q : pertemuan untuk meeting akhir membahas acara di gedung nanti ada ga?

A : ada, Umumnya kita melaksanakan technical meeting akhir dengan vendor2 yang terlibat minimal 2 minggu sebelum hari H di Hari Selasa dengan 2 Pilihan Waktu yaitu Pkl 10.00 s.d 12.00 atau Pkl 13.00 s.d 15.00. Technical Meeting bukanlah Meeting Keluarga/Panitia Keluarga tapi disana kita bahas detail acara di gedung dari awal sampai akhir dan biasanya di hadiri vendor, calon pengantin, orangtua, dan WO/Panitia Inti keluarga (Ketua Panitia dan Panitia Konsumsi)

 

Q : Apakah kita bisa lihat penampilan/test food vendor yang akan kita gunakan?

A : Umumnya jika penawaran harga dari vendor catering sudah cocok dengan budget yang di miliki pemangku hajat, maka vendor biasanya kmakan mengundang customer untuk melihat penampilan mereka dan melalukan test food.

 

Q : kalau undanngan lebih dari 500 undangan atau lebih dari 1000 orang mungkin atau tidak?

A : Mungkin saja , asal pelaksanaan acaranya berjalan on time umumnya aman walau ada kemungkinan akan lebih padat saja ballroomnya, jadi memang harus di fikirkan sekali mengenai layout catering dan dekorasinya.

 

Q : Punya sosial media yang bisa lihat tampilan tampilan acara dipesona suare ballroom?

A : Instagram di @pesonasqure.ballroom atau website kami di www.pesonasquareballroom pilih wedding lalu ke gallery.