KETENTUAN PENGGUNAAN PESONA SQUARE BALLROOM

Ketentuan Penggunaan Pesona Square Ballroom, Adalah Sebagai Berikut :

 

1. Harga Sewa Ballroom Untuk NON WEDDING ( Seminar , Gathering dll )

 

BIAYA SEWA SABTU MINGGU DAN HARI LIBUR       s.d TAHUN 2020 : Rp 25.000.000,-

BIAYA SEWA HARI KERJA SELAIN SABTU MINGGU  s.d TAHUN 2020 : Rp 17.000.000,-

2. Waktu Acara

Pagi s.d Siang : Pukul 08.00 s.d 13.00 WIB (5 Jam) *)Diluar waktu persiapan
Sore s.d Malam : Pukul 16.00 s.d 21.00 WIB (5 Jam) *)Diluar waktu persiapan
Pagi s.d Sore : Pukul 08.00 s.d 16.00 WIB *) Sewa Untuk 5 Jam + Extra Waktu Penggunaan 3 Jam
Biaya Penambahan Waktu Penggunaan Ballroom Rp 1.000.000 / Jam

 

3. Kapasitas Ballroom

Sarana Standing Party Theater style Sitting Party Round Table
Ballroom 1000 500 400 20 s.d 30 Round Table (6 Kursi / Table)

 

4. Tata Cara Pemesanan Gedung

Konfirmasi pemesanan dapat melalui:

Phone: (021) 77 81 72 87

Mobile & WA

Pak AMA : 0817-011-3300

Mba RURU : 0877-8170-0088

Mas DEVI : 0878-7614-6067

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Jam Operasional Staff Pesona Square Ballroom:

SENIN                    : Pukul 10.00 s.d 16.00 WIB

SELASA                 : OFF (Libur)

RABU s.d JUMAT : Pukul 10.00 s.d 16.00 WIB

SABTU & MINGGU : *)Dengan Perjanjian

 

5. Ketentuan Pemesanan Pesona Square Ballroom

PEMBAYARAN

  1. DP sebesar Rp .10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah ) dibayarkan paling lambat SATU MINGGU sejak konfirmasi pemesanan Ballroom
  2. Pelunasan Keseluruhan Biaya Dilakukan Paling Lambat TIGA BULAN sebelum hari H
  3. Khusus untuk acara yang dipesan kurang dari tiga bulan, maka pembayaran gedung dilakukan sebesar 100% pada saat hari konfirmasi.
  4. Pembayaran Menggunakan CEK / GIRO TIDAK DAPAT DITERIMA sebagai alat pembayaran sewa gedung

PEMBATALAN

  1. UANG MUKA (DP) TIDAK DAPAT DIKEMBALIKAN
  2. Dikenakan Potongan Biaya Sebesar 50% DI LUAR UANG MUKA (DP), jika pembatalan dilakukan ENAM BULAN atau lebih sebelum acara diselenggarakan.
  3. Dikenakan Potongan Biaya Sebesar 100% , jika pembatalan dilakukan LIMA BULAN sebelum acara diselenggarakan.
  4. Pemesanan atau pemakaian Ballroom TIDAK DAPAT dialihkan kepada orang lain.

PENUNDAAN

  1. Penundaan / perubahan tanggal acara dapat dilakukan ENAM BULAN sebelum hari H acara.
  2. Untuk perubahan tanggal acara hanya dapat dilakukan ENAM BULAN sebelum hari H acara dan HANYA DAPAT DILAKUKAN SATU KALI PERUBAHAN TANGGAL ACARA. Perubahan tanggal acara hanya berlaku di tahun yang sama dan selama tanggal yang diinginkan masih tersedia dan wajib melakukan pelunasan sewa gedung.

REKANAN

  • PENYEWA WAJIB MENGUNAKAN REKANAN VENDOR CATERING ATAU AKAN DIKENAKAN CHARGE

TATA TERTIB PENGGUNAAN PESONA SQUARE BALLROOM

  1. Acara berlangsung TUJUH JAM / Sesi Acara .
  2. Untuk SESI ACARA SIANG Pukul 07.00 s.d 14.00 WIB dan SESI ACARA MALAM Pukul 15.00 s.d 22.00 WIB
  3. Pengguna diwajibkan melaksanakan 1 kali Tehnikal meeting (TM) bersama Pengelola, Panitia & seluruh vendor, adapun TM dilakukan minimal DUA MINGGU SEBELUM HARI H ACARA,                pada hari Kerja dan jam kerja . **Note : Apabila pada saat pelaksanaan TM sedang terselenggara acara diballroom, maka seluruh pihak tidak dapat melihat Ballroom.
  4. Hasil kesepakatan TM akan menjadi ACUAN KERJA BERSAMA seluruh pihak (Pengguna, para vendor dan pengelola gedung).
  5. Pengelola gedung tidak bertanggung jawab atas perubahan-perubahan yang dilakukan oleh pengguna gedung diluar hasil meeting/kesepakatan kecuali adanya surat pemberitahuan resmi dari pengguna gedung maksimal 7 hari sebelum pelaksanaan acara.
  6. Listrik yang disediakan oleh pihak pengelola adalah sebesar 8.000 WATT ( FOV ) Untuk Digunakan Kepada seluruh vendor tanpa ada penambahan.
  7. Kelebihan makanan yang telah dipesan dapat dibawa pulang setelah acara berakhir.
  8. Kecelakaan maupun kelalaian dari pihak Vendor akan diselesaikan antara Vendor dan penyewa gedung tanpa harus melibatkan pihak pengelola.
  9. Pihak Penyewa atau vendor TIDAK DIPERKENANKAN merusak Karpet, Lantai, Interior, memaku dan menepelkan sesuatu di dinding, gordyn, jendela, maupun pintu yang dapat merusak atau mengotori gedung serta perlengkapan yang ada.Kelalaian yang mengakibatkan kerusakan akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.
  10. Pihak Penyewa dan vendorTIDAK DIPERBOLEHKAN membawa senjata api atau senjata tajam,minuman keras termasuk beer, obat-obatan terlarang kedalam lingkungan Gedung .
  11. Pihak Penyewa & Vendor DILARANG KERAS MEROKOK Termasuk di Ballroom, Ruang Rias,Toilet,Emergency Exit.Merokok diperkenankan hanya di luar atau ditempat yang ditentukan.
  12. Pihak Penyewa dab vendor DILARANG MEMASAK di dalam area Gedung.
  13. Pihak vendor Catering dan Dekorasi WAJIB Memberikan alas karpet maupun terpal sewaktu melakukan kegiatan merangkai maupun finishing baik didalam ballroom maupun diluar ballroom.
  14. Pihak Vendor dan EO WAJIB Membersikan semua kotoran (sampah) yang timbul dan wajib membawa sampah tersebut
  15. Bunga papan menjadi tanggung jawab pengguna.
  16. Pihak Pengguna atau penyewa serta vendor dalam pembuatan taman atau mini garden DIWAJIBKAN mengunakan alas plastik dan setelah acara selesai lantai dibersihkan seperti semula.
  17. Pihak Pengelola tidak bertanggung jawab terhadap acara yang tidak dikoordinasikan terlebih dahulu dan menyimpang dari ketentuan yang berlaku. Untuk itu apabila diperlukan pengelola bersedia untuk memberikan saran dalam hal penyelenggaran acara.
  18. Pihak Penyewa & Vendor TIDAK DIPERBOLEHKAN menggunakan saluran atau stop kontak listrik diluar yang telah ditentukan tanpa seiizin pengelola gedung.
  19. Pihak Penyewa & Vendor dalam hal pemasangan spanduk,karangan bunga dan lain-lain demi menjaga ketertiban dan keindahan harus dikoordinasikan dengan pengelola gedung.
  20. Pihak Penyewa & Vendor dilarang membawa,memindahkan/merubah peralatan milik gedung
  21. Pihak Penyewa atau Vendor dalam penyajian catering  harus koordinasi terhadap makanan yang rentan meninggalkan noda padan karpet
  22. Pengelola dapat menentukan tata letak catering menghindari perusakan karpet ballroom.
  23. Minuman Soda berwarna ( kec Sprite ) TIDAK DAPAT TAMPIL DALAM SETIAP ACARA.
  24. Pihak Penyewa dan Vendor yang terlibat wajib membawa semua sampah yang ditimbulkan.
  25. Pihak Penyewa atau Rekanan WAJIB mematuhi Tata Tertib dan Peraturan Gedung yang berlaku.