KETENTUAN PENGGUNAAN PESONA SQUARE BALLROOM

Ketentuan Penggunaan Pesona Square Ballroom, Adalah Sebagai Berikut :

 

1. HARGA SEWA BALLROOM UNTUK ACARA PERNIKAHAN (WEDDING) 

  WEEKENDSHARI SABTU / MINGGU DAN HARI LIBUR              : Rp  18.000.000,-

  WEEKDAYS - SELAIN HARI SABTU & MINGGU & HARI LIBUR    : Rp  16.000.000,- 

 *) Jika ada akad nikah yang di selenggarakan di gedung  : Rp 2.000.000,-

*)Harga Berlaku s.d Bulan Desember 2019

 

2. PEMILIHAN WAKTU ACARA

Siang Hari : Pukul 11.00 s.d 14.00 WIB (4 Jam) *Tanpa Ada Perpanjangan Waktu
Akad Nikah : Pukul 07.30 s.d Selesai (Di Depan Pelaminan)
Malam Hari : Pukul 19.00 s.d 22.00 WIB (4 Jam) *Tanpa Ada Perpanjangan Waktu
Akad Nikah : Pukul 15.30 s/d Selesai (Di Depan Pelaminan)

 

3. KAPASITAS BALLROOM

Sarana Standing Party Theater style Sitting Party Round Table
Ballroom Maksimal 1000 500 500 20 s.d 35 Table (6 Kursi / Table)

 

4. TATA CARA PEMESANAN

▶️ Survey Venue (Agar dapat gambaran layout gedung) 

*) Survey di hari Senin, Rabu s.d Jumat Pukul 10.00 s.d 16.00 ( _Weekend : Dengan Perjanjian_ )

▶️ Cek tanggal yang tersedia

▶️ Apabila sudah cocok venue & tgl , segera booked tanggal yang di inginkan

▶️ Ada waktu sekitar 1 minggu setelah book untuk melakukan pembayaran DP gedung senilai Rp 10 juta - Pembayaran Bisa Melalui Transfer

▶️ Apabila sudah punya vendor paketan yang akan di gunakan, maka pembayaran DP bisa melalui pihak vendor

Untuk Pemesanan Ballroom Dapat Menghubungi : 

 

Pak AMA   : 0817-011-3300

Mba RURU : 0877-8170-0088

Mas DEVI : 0878-7614-6067

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Jam Operasional Staff Pesona Square Ballroom:

SENIN                    : Pukul 10.00 s.d 16.00 WIB

SELASA                 : OFF (Libur)

RABU s.d JUMAT : Pukul 10.00 s.d 16.00 WIB

SABTU & MINGGU : *)Dengan Perjanjian

 

5. KETENTUAN PEMESANAN PESONA SQUARE BALLROOM

PEMBAYARAN

  1. Sewa Ballroom sebesar Rp 18.000.000,- 

  2. Akad Nikah Yang Di Selenggarakan Di Gedung Dengan Biaya Tambahan Sebesar Rp2.000.000,-

  3. DP sebesar Rp 10.000.000 (Sepuluh Juta Rupiah,-)  dibayarkan paling lambat SATU MINGGU sejak konfirmasi pemesanan Ballroom

  4. Pelunasan Keseluruhan Biaya Dilakukan Paling Lambat TIGA BULAN sebelum hari H

  5. Khusus untuk acara yang dipesan kurang dari tiga bulan, maka pembayaran gedung dilakukan sebesar 100% pada saat hari konfirmasi.

  6. Pembayaran Menggunakan CEK / GIRO TIDAK DAPAT DITERIMA sebagai alat pembayaran sewa gedung

PEMBATALAN

  1. UANG MUKA (DP) TIDAK DAPAT DIKEMBALIKAN

  2. Dikenakan Potongan Biaya Sebesar 50% DI LUAR UANG MUKA (DP), jika pembatalan dilakukan ENAM BULAN atau lebih sebelum acara diselenggarakan.

  3. Dikenakan Potongan Biaya Sebesar 100% , jika pembatalan dilakukan LIMA BULAN sebelum acara diselenggarakan.

  4. Pemesanan atau pemakaian Ballroom TIDAK DAPAT dialihkan kepada orang lain.

PENUNDAAN

  1. Penundaan / perubahan tanggal acara dapat dilakukan ENAM BULAN sebelum hari H acara.
  2. Untuk perubahan tanggal acara hanya dapat dilakukan ENAM BULAN sebelum hari H acara dan HANYA DAPAT DILAKUKAN SATU KALI PERUBAHAN TANGGAL ACARA. Perubahan tanggal acara hanya berlaku di tahun yang sama dan selama tanggal yang diinginkan masih tersedia dan wajib melakukan pelunasan sewa gedung.

REKANAN

  • PENYEWA WAJIB MENGUNAKAN REKANAN VENDOR CATERING, DEKORASI, FOTO VIDEO DAN MUSIK YANG TERDAFTAR DI PENGELOLA BALLROOM.

TATA TERTIB PENGGUNAAN PESONA SQUARE BALLROOM

  1. Acara berlangsung EMPAT JAM / Sesi Acara .
  2. Untuk SESI ACARA SIANG Pukul 09.30 s.d 14.00 WIB dan SESI ACARA MALAM Pukul 18.00 s.d 22.00 WIB (TIDAK ADA PERPANJANGAN WAKTU DALAM HAL PENGGUNAAN BALLROOM)
  3. Pengguna diwajibkan melaksanakan 1 kali Tehnikal meeting (TM) bersama Pengelola & seluruh mitra kerja yang ditunjuk yaitu vendor Catering, Dekorasi, Foto video, Musik dan Panitia Keluarga / Wo yang terlibat. Adapun TM dilakukan minimal DUA MINGGU SEBELUM HARI H ACARA, pada hari SELASA s.d JUMAT Pukul 16.30 WIB s.d Selesai. **Note : Apabila pada saat pelaksanaan TM sedang terselenggara acara diballroom, maka seluruh pihak tidak dapat melihat Ballroom.
  4. Hasil kesepakatan TM akan menjadi ACUAN KERJA BERSAMA seluruh pihak (pemangku hajat, para vendor dan pengelola gedung).
  5. Pengelola gedung tidak bertanggung jawab atas perubahan-perubahan yang dilakukan oleh pengguna gedung diluar hasil meeting/kesepakatan kecuali adanya surat pemberitahuan resmi dari pengguna gedung maksimal 7 hari sebelum pelaksanaan acara.
  6. Listrik yang disediakan oleh pihak pengelola adalah sebesar 10.000 WATT ( FOV ) Untuk Digunakan Kepada seluruh vendor tanpa ada penambahan.
  7. Kelebihan makanan yang telah dipesan dapat dibawa pulang setelah acara berakhir.
  8. Kecelakaan maupun kelalaian dari pihak Vendor akan diselesaikan antara Vendor dan penyewa gedung tanpa harus melibatkan pihak pengelola.
  9. Pihak Penyewa atau Rekanan TIDAK DIPERKENANKAN merusak Karpet, Lantai, Interior, memaku dan menepelkan sesuatu di dinding, gordyn, jendela, maupun pintu yang dapat merusak atau mengotori gedung serta perlengkapan yang ada.Kelalaian yang mengakibatkan kerusakan akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.
  10. Pihak Penyewa atau RekananTIDAK DIPERBOLEHKAN membawa senjata api atau senjata tajam,minuman keras termasuk beer, obat-obatan terlarang kedalam lingkungan Gedung .
  11. Pihak Penyewa & Vendor DILARANG KERAS MEROKOK Termasuk di Ballroom, Ruang Rias,Toilet,Emergency Exit.Merokok diperkenankan hanya di luar atau ditempat yang ditentukan.
  12. Pihak Penyewa atau Rekanan DILARANG MEMASAK di dalam area Gedung.
  13. Pihak Rekanan Catering dan Dekorasi WAJIB Memberikan alas karpet maupun terpal sewaktu melakukan kegiatan merangkai maupun finishing baik didalam ballroom maupun diluar ballroom.
  14. Pihak Rekanan Dekorasi dan Catering ataupun WO WAJIB Membersikan semua kotoran (sampah) yang timbul dan wajib membawa sampah tersebut
  15. Rekanan Catering WAJIB Memberikan alas untuk setiap gubukan yang tampil di ballroom.
  16. Pihak Penyewa atau Rekanan harus memberikan hiasan ( dekorasi ) yang sesuai .
  17. Umbul-umbul & Bunga papan menjadi tanggung jawab pemangku hajat.
  18. Pihak Penyewa atau Rekanan dalam pembuatan taman atau mini garden DIWAJIBKAN mengunakan alas plastik dan setelah acara selesai lantai dibersihkan seperti semula.
  19. Pihak Pengelola tidak bertanggung jawab terhadap acara yang tidak dikoordinasikan terlebih dahulu dan menyimpang dari ketentuan yang berlaku. Untuk itu apabila diperlukan pengelola bersedia untuk memberikan saran dalam hal penyelenggaran acara.
  20. Pihak Penyewa atau Rekanan TIDAK DIPERBOLEHKAN menggunakan saluran atau stop kontak listrik diluar yang telah ditentukan tanpa seiizin pengelola gedung.
  21. Pihak Penyewa & Rekanan dalam hal pemasangan spanduk,karangan bunga dan lain-lain demi menjaga ketertiban dan keindahan harus dikoordinasikan dengan pengelola gedung.
  22. Pihak Penyewa & Rekanan dilarang membawa,memindahkan/merubah peralatan milik gedung
  23. Pihak Penyewa atau Rekanan dalam penyajian catering  harus koordinasi terhadap makanan yang rentan meninggalkan noda padan karpet
  24. Pengelola dapat menentukan tata letak stall  & buffe menghindari perusakan karpet ballroom.
  25. Minuman Soda berwarna ( kec Sprite ) TIDAK DAPAT TAMPIL DALAM SETIAP ACARA.
  26. Pihak Penyewa dan Vendor yang terlibat wajib membawa semua sampah yang ditimbulkan.
  27. Pihak Penyewa atau Rekanan WAJIB mematuhi Tata Tertib dan Peraturan Gedung yang berlaku.